盤點自己的SaaS
還記得昔日「慳慳埋埋」購買貴價的Microsoft Office 2000和Adobe Photoshop， 由於軟件要「跟機」，假若那一部是Desktop（桌面電腦），便只可以坐定定在一處工作。軟件許可證費用昂貴，如無必要通常都不會更新，當年升級Microsoft Office 2000至2002版本時，費用昂貴兼且表面上沒有多大改變，感覺可是相當肉痛。
當Microsoft推出Office 365雲端版本時，軟件費用以租賃模式支付，兩年租金總額已高於一次性購入許可證，所以第一個反應就是「唔抵」。當然，這是因為那時我還不知道雲端系統的重要性。目前我們大部分的資料都存儲於雲端，以便利用不同設備隨時查找使用，相關軟件自然不可或缺，Apple iCloud、Google Doc（現改稱為Workspace）、Dropbox及Microsoft Onedrive等大家應該耳熟能詳。臨近年底，正好盤點一下那些「抵玩抵用」的SaaS（Software as a Service，軟件即服務）。
身為一名「果粉」，蘋果生態系統（Apple Ecosystem）固然是首選，雖然其收費不便宜，但可選購包括照片、文稿、電郵及iPhone/iOS備份的「套裝」價；近日蘋果推出了Apple One，同時涵蓋iCloud、音樂和視頻。我還會同時使用包括百度網盤、Onedrive及Dropbox等來存檔，以便跟不同的團體合作。
存儲之外，亦須購置VPN保障個人網絡私隱安全，我使用的是ExpressVPN，好處是一個密碼能通用於多部裝置。工作方面，通常我都是使用Evernote，其收費並非以儲存量為準，而是按流量來計算，最大流量（收費）為10G一個月，一看便知屬過時的收費模式。近來我亦使用Notion，它尤其適用於團體創作，遂決定先付費試用3個月。
對於愛用圖形工具和思維導圖來幫助思考，又常跟團隊「腦震盪」以集思廣益的我來說，Miro是另一不可缺少的軟件服務，其開發商還大方地讓教育界免費使用。此外，把電郵化成即時通訊模式的Spike都值得推介，儘管其較適合非正式的電郵對答，我還是樂於每月付6美元使用。不得不提的還有2020年SaaS之王Zoom。
過去一年大家WFH（在家工作）期間，可能會衝動地下載不少軟件工具試用試玩，費用「加加埋埋」可能不少。新一年即將開始，不妨來一次大掃除，好好整理一下自己的SaaS。